하루듀티의 AI 스케줄러는 빠르고 똑똑합니다. 하지만 우리 병동을 처음부터 알고 있지는 않아요.
누가 신규고 누가 책임 간호사인지, 누가 나이트 전담이고 누가 평일에만 근무하는지
이 정보를 채워 넣는 곳이 바로 직원관리 페이지입니다.
직원관리 페이지는 처음 보면 입력 칸이 많아 막막할 수 있어요.
하지만 한 번 세팅해두면 다음 달부터는 거의 손댈 일이 없습니다.
이 글은 시작 가이드의 12스텝을 6명의 실제 케이스로 풀어 쓴, 처음 한 번을 위한 안내서예요.
이 글에 등장하는 6명
PART 1
그룹 부터 만들기
아무것도 없는 상태에서 시작하는 처음 5분
01 그룹(병동) 만들기
하루듀티의 모든 데이터는 그룹이라는 단위로 묶입니다.
보통 병동 하나가 그룹 하나예요. 병동, 중환자실처럼 운영 단위가 다르면 그룹도 따로 만드는 게 좋습니다.
그래야 인원 카운트, 팀 분류, 근무 조건이 서로 섞이지 않아요.
메모 — 그룹은 나중에 이름만 바꿀 수 있습니다. 처음부터 "52병동"처럼 명확하게 짓고 시작하세요.
02 2교대 · 3교대 전환
하루듀티는 기본적으로 3교대(D/E/N)로 세팅돼 있습니다.
우리 병동이 2교대(낮/밤)로 운영된다면,
상단의 "2교대로 전환" 버튼 한 번으로 그룹 전체 간호사의 가능 근무가 일괄 변경돼요.
중요한 건 전환 대상의 범위입니다.
데이·이브닝·나이트를 모두 사용하던 일반 직원만 자동 전환되고,
이하루 같은 나이트 전담이나 강하루 같은 평일 근무자는 그대로 유지됩니다.
특수 설정을 건드리지 않는다는 뜻이에요.
PART 2
직원 등록하기
수십 명을 5분 안에 — 그리고 직원 본인의 계정과 연결
03 간호사 등록 — 한 명씩 vs 엑셀 복붙
케이스 A. 한 명씩 추가 (3~5명)
"+ 간호사 추가" 버튼을 누르고 이름을 입력합니다. Enter로 다음 이름 추가, ESC로 닫기.
김하루·박하루·이하루·강하루·최하루·정하루 정도라면 1분이면 끝나요.
케이스 B. 엑셀 복붙 (수십 명)
기존에 엑셀 명단으로 관리하셨다면, 이름 열만 셀 범위로 복사해서 입력란에 붙여넣으세요(Ctrl+V).
한 명당 한 줄로 인식해서 일괄 추가됩니다. 24명짜리 명단도 한 번의 붙여넣기로 끝나요.
04 초대 링크로 직원이 직접 합류
관리자가 직접 등록만 하면 끝이 아닙니다. 본인의 근무를 직원이 직접 조회·요청하려면,
각 직원도 하루듀티에 가입한 후 그룹에 합류해야 해요. 이때 쓰는 게 6자리 초대 코드입니다.
케이스 ① 기존 직원 연동 (박하루)
박하루는 관리자가 이미 명단에 추가해둔 상태입니다.
박하루가 초대 코드를 입력하면 "이미 등록된 직원" 목록이 뜨고, 본인 이름을 선택만 하면 기존 정보와 계정이 연결됩니다.
팀·숙련도 정보는 그대로 유지돼요.
케이스 ② 새로 직원 등록 (관리자 누락 케이스)
명단에 본인 이름이 없다면?
"목록에 없음 — 새로 등록" 버튼으로 본인이 직접 합류할 수 있습니다.
이 경우 가능 근무(D/E/N)를 직접 선택한 뒤 저장하면 새 직원으로 등록돼요.
관리자가 나중에 팀·숙련도만 추가해주면 끝입니다.
메모 — 초대 코드는 그룹마다 다릅니다. 52병동 직원에게 외래 코드를 보내면 안 돼요.
PART 3
직원 정보 채우기
팀 · 숙련도 · 가능 근무 · 평일 근무자 — 직원관리
05 팀 컬러를 설정하는 이유
A·B·C·D·E 팀은 마이패션트(My Patient) 체계로 직원을 분류하기 위한 그룹입니다.
큰 병동일수록 같은 환자군을 담당하는 간호사끼리 묶어두면, AI가 모든 듀티에 각 팀 최소 1명 이상이 배치되도록 균형을 잡아줘요.
김하루·최하루는 A팀, 박하루·정하루는 B팀으로 설정합니다.
마이패션트 체계를 쓰지 않는 병동이라면 모두 "팀없음"으로 둬도 무방합니다.
단, 팀이 일부만 설정돼 있다면 스케줄 생성 시 "기본 스케줄링"을 선택하세요.
팀 커버리지가 어색하게 적용될 수 있어요.
06 숙련도 L1~L5의 의미
숙련도는 단순한 호칭이 아닙니다.
AI가 차지(charge) 배정과 "신규는 혼자 두지 않기" 원칙을 지키기 위해 사용하는 핵심 변수예요.
매 듀티마다 L4 또는 L5가 메인차지로 배치되고, L1·L2는 가능하면 L3 이상과 같은 듀티로 묶입니다.
김하루·강하루는 책임 간호사 L5, 박하루는 입사 6개월차여서 L2, 이하루·정하루는 중급 L3입니다.
최하루는 이번 달 입사한 신규라 L1로 두고, 프리셉터(이건 잠시 후) 김하루와 묶어둘 거예요.
07 가능 근무 — 데이 / 이브닝 / 나이트
데이·이브닝·나이트 셀을 클릭하면 활성/비활성이 토글됩니다.
비활성화된 근무는 AI가 절대 배정하지 않아요. 가장 자주 쓰이는 케이스는 두 가지입니다.
케이스 A. 나이트 전담 (이하루)
이하루처럼 본인이 "나이트만 뛰겠다"고 한 직원은, 데이와 이브닝을 비활성화하기만 하면 됩니다.
시스템이 자동으로 나이트 전담 직원으로 인식하고, 나이트 개수 설정에서도 별도 슬롯으로 분류됩니다.
케이스 B. 데이만 활성 (강하루, 평일 근무자 준비)
강하루는 책임 간호사지만 야간 근무를 하지 않습니다. 이브닝과 나이트를 비활성화하면 데이만 가능한 상태가 되고, 이때부터 다음 항목인 "평일 근무자" 옵션이 활성화돼요.
평일근무자란? 주말과 공휴일에는 배정되지 않는 시스템이에요.
강하루는 앞 단계에서 이브닝·나이트를 비활성화했기 때문에, 이제 평일 근무자 토글을 "활성"으로 켤 수 있습니다.
그러면 AI는 토·일·공휴일 슬롯에서 강하루를 자동으로 제외해요.
PART 4
특수 케이스 다루기
신규 트레이닝, 입·퇴사, 부서 이동까지
08 프리셉터 / 프리셉티 — 자동 동기화
신규는 혼자 듀티를 돌리면 안 됩니다.
하루듀티는 프리셉터(프셉)와 프리셉티(프티)를 1:多로 연결해두면, 모든 듀티에서 두 사람을 같이 배정합니다.
트레이닝 기간 동안 신규가 책임 간호사 없이 혼자 남는 일이 없어요.
연결하면 일어나는 일
프티의 숙련도가 L1로 자동 설정됩니다.
프셉의 팀(A)·가능 근무(D/E/N)가 프티에게 자동 복사됩니다.
이후 프셉의 정보를 바꾸면 프티에게도 실시간 반영됩니다.
스케줄 생성 시 두 사람은 항상 같은 듀티에 배치됩니다.
메모 — 트레이닝이 끝나면 "프셉/프티 설정" 버튼을 켠 뒤, 프티 이름 옆의 ×를 눌러 연결을 해제하세요.
이후엔 두 사람이 독립적으로 배정됩니다.
9 근무 시작일 — 일괄 설정 + 개별 조정
시작일은 AI가 첫 듀티를 배정하는 기준일입니다.
시작일 이전 날짜는 어떤 근무도 배정되지 않아요. 보통 두 단계로 설정합니다.
스텝 1. 시작일 일괄설정 (전 직원)
상단의 "시작일 일괄설정" 버튼 → 달력에서 한 날짜 선택 → 모든 직원에게 한 번에 적용됩니다.
보통 "이번 달 1일"로 설정해두면 충분해요.
스텝 2. 개별 조정 (신규 입사자)
최하루는 5월 15일 입사입니다. 일괄 설정 후 최하루 행의 시작일만 5월 15일로 따로 바꿔주면,
AI는 5월 1~14일에는 최하루를 배정하지 않아요.
10 근무 종료일 — 퇴직 · 휴직 처리
종료일은 입력할 필요가 있는 직원만 입력합니다. 정규 근무자는 비워두세요.
AI는 종료일이 비어 있으면 그 달의 마지막 날까지 자유롭게 배정해요.
케이스. 정하루 — 5월 24일 마지막 출근
정하루는 5월 24일 마지막 근무 후 퇴사 예정입니다. 정하루 행의 종료일을 5/24로 설정하면,
5월 25일부터는 어떤 듀티도 배정되지 않아요. 휴직 시작일이나 출산 휴가 시작일에도 동일하게 사용합니다.
11 그룹 이동 — 부서 이동 · 복직
간호사가 다른 병동으로 옮기거나, 휴직 후 다른 그룹으로 복귀하는 경우엔 그룹 이동 기능을 사용합니다.
직원 정보를 새로 만들 필요 없이, 기존 계정·이력을 통째로 옮길 수 있어요.
이동 후 유지되는 것 / 다시 설정해야 할 것
RESULT 완성된 52병동 직원관리 표
6명을 다 세팅한 직원관리 페이지는 이렇게 보입니다.
한 줄에 한 명씩, 팀·숙련도·가능 근무·평일 근무자가 모두 채워지면 스케줄 생성 준비 완료예요.
FAQ 자주 묻는 질문
Q. 처음에 어디부터 손대야 하나요?
그룹 → 교대 모드(2/3교대) → 간호사 등록(엑셀 복붙) → 초대 코드 공유 → 팀·숙련도 → 가능 근무 → 시작일 일괄 설정 순서로 가시면 가장 빠릅니다.
Q. 팀을 꼭 설정해야 하나요?
아니요. 마이패션트 체계가 없다면 모두 "팀없음"으로 둬도 됩니다.
그 경우 스케줄 생성 시 "기본 스케줄링"을 선택하세요.
Q. 프셉/프티 연결을 풀어도 정보가 남나요?
네. 해제 후에도 프티의 숙련도, 팀, 가능 근무는 그대로 유지됩니다. 다만 더 이상 자동 동기화는 되지 않아요.
Q. 휴직 직원을 삭제해야 하나요?
삭제하지 마세요. 종료일만 설정해두면 휴직 기간엔 배정에서 제외되고,
복귀 시 시작일만 다시 설정해주면 이력이 그대로 살아납니다.
Q. 다른 그룹으로 옮기면 근무 이력도 따라가나요?
계정과 숙련도·가능 근무는 따라가지만, 팀(A~E)과 프셉/프티 연결은 그룹별로 따로 관리됩니다.
이동 후 두 가지만 다시 설정해주세요.
